Förvaltningskoordinator till Ladingen i Sollentuna

Är du en driven och lösningsorienterad person som gillar att ha många bollar i luften och se till att saker faktiskt blir gjorda? Trivs du med att vara navet mellan människor, uppgifter och processer? Är du dessutom nyfiken på digitala verktyg och hur de kan göra arbetet enklare och smartare? Då kan du vara precis den person vi söker till vårt team på Ladingen.

Vi söker en förvaltningskoordinator som vill ta en viktig roll i vår fastighetsförvaltning. Här får du kombinera struktur och administration med kommunikation, problemlösning och utveckling. Du blir en central person som håller ihop arbetet, skapar ordning och ser till att frågor inte faller mellan stolarna.

Men framför allt söker vi dig som har drivkraften att ta saker framåt och som tycker att det är roligt att göra skillnad i det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifter

Som förvaltningskoordinator blir du en viktig länk mellan våra förvaltare, driftorganisation, hyresgäster, leverantörer och andra samarbetspartners.

Du ansvarar för att samordna och följa upp administrativa processer inom fastighetsförvaltningen. Det handlar inte bara om att hålla ordning, utan lika mycket om att se vad som behöver göras, ta initiativ och säkerställa att arbetet går framåt.

I rollen ingår bland annat att:

Samordna och följa upp serviceärenden och andra frågor inom fastighetsförvaltningen.
Säkerställa att ärenden hamnar hos rätt person, följs upp och avslutas.
Hålla ordning på fastighetsinformation, register, avtal och dokumentation.
Samordna administration kring besiktningar, myndighetsärenden, tillstånd och viktiga tidsfrister.
Vara en viktig resurs i våra digitala förvaltningssystem och stötta kollegor i användningen.
Utveckla rutiner, checklistor och arbetssätt som förenklar och effektiviserar verksamheten.
Bidra till bättre uppföljning, tydligare kommunikation och smidigare samarbeten.

Du får en varierad vardag med många kontaktytor och möjlighet att påverka hur vi arbetar. Vi vill att du både tar ansvar för det som behöver fungera idag och hjälper oss att utveckla hur vi arbetar imorgon.

Vem är du?

Vi tror att du är en person som får energi av att skapa ordning, lösa problem och få saker att hända. Du är självgående och ansvarstagande, men tycker också om att samarbeta och ha kontakt med människor.

Du väntar inte på att någon annan ska ta nästa steg. Ser du att något behöver göras tar du tag i det, och om en fråga fastnar ser du till att den kommer vidare.

Du är tydlig i din kommunikation, har lätt för att skapa goda relationer och förstår värdet av att återkoppla, även när du inte har alla svar. Du är lyhörd, prestigelös och vågar samtidigt påminna och följa upp när det behövs.

Vi tror också att du har ett genuint intresse för digitala möjligheter. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och ser gärna hur teknik, smartare rutiner och nya arbetssätt kan minska onödig administration och förenkla vardagen för både dig och dina kollegor.

För oss är din inställning, ditt engagemang och din förmåga att driva arbetet framåt viktigare än att du har erfarenhet av precis alla arbetsuppgifter från början.

Som förvaltningskoordinator får du en viktig roll i vårt fortsatta arbete med att utveckla en effektiv, välfungerande och modern fastighetsförvaltning. Vi uppskattar människor som kommer med idéer, tar egna initiativ och vill vara med och förbättra verksamheten.

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du har erfarenhet från en administrativ eller samordnande roll där du är van att hantera flera parallella uppgifter, hålla ihop information och samarbeta med olika människor.

Du har god digital vana, arbetar strukturerat och känner dig bekväm med att använda olika system som stöd i ditt arbete.

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet från fastighetsförvaltning eller fastighetsadministration.
Arbetat med ärendehantering, register, avtal eller dokumentation.
Erfarenhet av Vitec eller andra fastighets- och verksamhetssystem.
Kunskap om besiktningar, myndighetsärenden eller liknande administrativa processer.
Erfarenhet av att utveckla rutiner, effektivisera arbetssätt eller införa digitala lösningar.

Du behöver inte komma från fastighetsbranschen. Har du rätt driv, god organisationsförmåga och lätt för att lära dig nya saker kan du mycket väl vara rätt person för oss.

Om oss

Ladingen är ett familjeägt fastighetsbolag som sedan 1982 förvaltar, utvecklar och anpassar kommersiella fastigheter. Med långsiktighet, hållbarhet och personligt engagemang skapar vi attraktiva miljöer där människor och företag trivs och utvecklas. Hos oss är gemenskap, ansvarstagande och nära relationer viktiga, både inom företaget och med våra hyresgäster och samarbetspartners. Vårt arbetssätt bygger på tre enkla ledord: Lyssna, Lös och Återkoppla.

Placeringsort och omfattning

Tjänsten är en heltidstjänst med placering på vårt kontor i Sollentuna med 6 månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Sök tjänsten som förvaltningskoordinator

Hos Ladingen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi tror att engagemang, ansvarstagande, samarbetsförmåga och viljan att utvecklas är avgörande för att lyckas i rollen.

Skicka in ditt CV tillsammans med ett personligt brev där du berättar om dig själv, vad som driver dig och varför du tror att du skulle passa hos oss.

Vi är särskilt nyfikna på hur du har tagit egna initiativ, drivit frågor framåt eller bidragit till att förbättra arbetssätt i tidigare roller.

Sista ansökningsdag 15 december 2026

Då vi tillämpar löpande urval kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.

Frågor om den lediga tjänsten besvaras av Johanna Thunebro via mejl eller telefon vx 08-20 30 80.

Ansök här!